Synchronisé sur ton téléphone / ordinateur

Cette page va vous expliquer comment vous pouvez simplifier votre démarche d'ouverture de votre agenda en synchronisant automatiquement ADE sur votre téléphone.

Obtenir le lien de l'agenda

Tout d'abord, rendez-vous sur ADE et ouvrez le ou les agenda(s) que vous souhaitez synchroniser.

Une fois les agendas sélectionnés, appuyez sur l’icône "Export Agenda" situé dans le menu de gauche. Cela ouvre une fenêtre vous permettant d'exporter les agendas dans un fichier (ce qui ne nous intéresse pas ici), ou d'obtenir le lien que nous cherchons. Cliquez donc sur Générer l'URL :

Dans mon exemple, cela me permet de récupérer cette adresse : https://edt.insa-toulouse.fr/jsp/custom/modules/plannings/...

Pensez à spécifier les bonnes dates que vous voulez 😉

Synchronisation sur Appareil

Android

Vous pouvez installer une application de synchronisation de flux iCal comme iCalSync. Cela vous permettra d'importer automatiquement des emplois du temps et même de mettre un rappel 15 minutes avant chaque cours par exemple.

Vous pouvez utiliser l'application de calendrier de base ou une autre si celle-ci ne vous plaît pas. (Nous recommandons Etar si vous ne savez qu'utiliser pour sa simplicité et son respect de la vie privée).

Ordinateur

Vous pouvez installer une application lisant les flux iCal Telle que Thunderbird, Outlook, Evolution, Kalendar… Ces applications gèreront elles-mêmes la récupération des emplois du temps et leur affichage.

Comment faire avec Thunderbird (disponible sur Windows et Linux, fonctionne probablement sous apple)

À noter que sur Linux Kalendar (voir juste en dessous) est un logiciel bien plus minimal, si vous avez juste besoin d'un calendrier (et pas également de regarder vos mails, de suivre votre actualité etc). Par contre il ne peut pas synchroniser après l'import

Pour créer un calendrier : menu → new → Calendar → on my computer → choisissez le nom de votre calendrier.

Pour importer le calendrier, rendez-vous dans le menu de Thunderbird

Importez le fichier ical

  

Il vous suffit ensuite de suivre les instructions

Rentrez le lien et cochez la première case :

Comment faire avec Kalendar (disponible sous linux)

 Ici on télécharge l'emploi du temps une seule fois on ne le synchronise pas ! Il faudra donc cliquer sur le lien plutôt que de le copier à cette étape

Cliquez sur import Calendar

Et sélectionnez votre fichier ical

Vous pourrez ici choisir si vous voulez le fusionner avec un autre calendrier ou en ajouter un autre :

Vous pouvez ainsi avoir votre calendrier sur votre ordinateur !

Apple

Une fois le lien du calendrier récupéré comme expliqué ci-dessus. Il suffit d'aller dans Réglages > Calendrier > Comptes > Ajouter un compte > Autre > Ajouter un cal. avec abonnement puis de coller le lien dans la case Serveur et de valider. Normalement, si tout va bien, vous verrez dans l'application calendrier native l'emploi du temps.

Remarques

Prenez note qu'une modification de votre emploi du temps sur l'ADE peut prendre jusqu'à 48h avant d'être répercutée sur votre appareil. Dans tous les cas, c'est la version en ligne d'ADE qui sera considérée comme exacte.