Règles d'utilisation d'Etud

Le serveur Etud est maintenu par les Roots Étudiants, des bénévoles travaillant dans leur temps libre, en plus des cours. Nous comptons donc sur votre compréhension quant à la vitesse de réponse lors de vos demandes. Pour simplifier la vie de tout le monde, les Roots Étudiants ont décidé d'imposer les règles d'utilisation suivantes, que tout étudiant et club se doit de respecter sous peine de vous voir exclure du serveur étud.

Stockage

Le serveur étud est partagé entre tous les étudiants et possède des ressources limitées, nous vous remercions donc de respecter ce partage et de ne pas en abuser. Nous n'imposons pas de réelle limite sur la quantité et la taille des fichiers que vous pouvez stocker sur votre espace club/étudiant. Cependant si vous voulez stocker plus de 100-200Mo, merci de contacter les Roots Étudiants (root-etud@insa-toulouse.fr) pour les prévenir.

Gestion de comptes externes

Pour des raisons de sécurité, il est interdit de stocker des mots de passe/identifiants sur le serveur étudiant. De ce fait, il est interdit de créer votre propre système de création/gestion de comptes. Si vous souhaitez implémenter une authentification utilisateur, vous devrez utiliser les systèmes d'authentification fournis par l'INSA, (Le LDAP de l'INSA ou le CAS). Ces méthodes utilisent l'annuaire INSA et donc limitent la connexion aux utilisateurs ayant un compte INSA, sans avoir à stocker des mots de passe sur le serveur étud.

Si vous souhaitez tout même créer votre propre système de gestion de compte, vous devrez utiliser un autre serveur.

La seule exception à cette règle est l'utilisation de comptes administrateurs pour la gestion de votre site (accès à la console wordpress ...) . Dans ce cas, merci de contacter les Roots Étudiants pour en discuter.

Données personnelles

Il est interdit de stocker des données personnelles sur le serveur étudiant, telles que, mais non limitées à :

• Les mots de passe (même hashés)
• Les addresses email (insa ou personnelles) *
• Les numéros de téléphone *
• Les adresses postales *

* Font exception aux points précédents les informations ayant pour objectif leur diffusion publique (e.g. CV, mail de contact, ...). La diffusion de ces informations est sous la responsabilité de l'étudiant. Vérifiez bien d'avoir le droit de publier ces informations si elles ne vous appartiennent pas.

Il est possible que ces données se retrouvent sans protection suite à des failles de sécurité. Suite à de trop nombreux abus et incidents de sécurité, les Roots Étudiants ont pris la décision d'interdire le stockage de ces données sur le serveur étud.