Tutos

Des tutos sur tout et n'importe quoi en rapport avec l'info

Messagerie

Messagerie

Recevoir ses mails INSA sur un logiciel (Recommandé)

Thunderbird, Outlook, K9-Mail, peut importe le logiciel, il est possible de recevoir vos mails sur l'un d'eux. L'important est de bien entrer la configuration des mails INSA lors de l'ajout de la boite mail.

Il arrive que les logiciels soient capable de détecter la configuration automatiquement. SI c'est le cas, bravo vous n'avez qu'a rentrer votre mail INSA et votre mot de passe. Si cela ne marche pas, il faudra rentrer la configuration ci-dessous à la main.

Configuration mail

Voici la configuration à entrer lorsque vous ajouter une adresse mail à un logiciel. Si vous ne comprenez pas tout ce n'est pas grave, assurez vous juste de bien entrez les mêmes informations.

Serveur Entrant (Pour recevoir les mails)
Type : IMAP
Serveur : imap.etud.insa-toulouse.fr
Port : 993
Sécurité : SSL/TLS
Serveur Sortant (Pour envoyer les mails)
Type : SMTP
Serveur : smtp.etud.insa-toulouse.fr
Port : 465
Sécurité : SSL/TLS
Messagerie

Recevoir ses mails INSA sur son Gmail

Il est possible de gérer deux adresses mail avec votre compte gmail. Tout les messages reçus sur votre boîte INSA seront placés dans un libellé et vous pourrez envoyer des mails en passant par les serveurs de l'insa.

Réception des mails

image-1598449927965.png

image-1598449932042.png

=>Vous pouvez personnaliser le libellé dans lequel sont rangés les mails de l'INSA (pour l'apeller Mail INSA par exemple) en cliquant sur la liste déroulante puis en sélectionnant "nouveau libellé".

Validez. Vous allez voir plein de nouveaux messages non lus apparaître dans votre boîte de réception, c'est parceque Gmail récupère tout vos messages depuis le serveur de l'insa. Laissez faire jusqu'à ce qu'ils aient tous été récupérés (ça peut être trèèès long)... Vous pouvez pendant ce temps passer à l'envoi de mails, il vous suffira ensuite de les marquer comme lus (en utilisant des filtres si vous voulez tous les faire d'un coup par exemple).

 

Messagerie

Recevoir ses mails sur BlueMind

BlueMind est le site utilisé par l'INSA pour recevoir les mails. Si vous n'avez pas envie de configurer quoi que ce soit, il vous est toujours possible d'y accéder avec un navigateur internet. Pour cela, rendez vous sur ce site et rentrez vos identifiants INSA.

Messagerie

Envoyer un mail-all

Vous pouvez maintenant envoyer un mailall en passant par le site de l'amicale si vous êtes président ou vice-président d'un club.

Mais vous pouvez toujours envoyer votre mail à l'adresse mailall@etud.insa-toulouse.fr

Notez que nous recevons tous déjà une quantité faramineuse de mails, donc pour éviter de spammer tout l'établissement, n'envoyez des maillall que si nécessaire. 

FAQ

Emploi du temps

Il existe de nombreuses manières d'accéder à ton emploi du temps. Tout est expliqué ici pour que tu puisses choisir la méthode qui te convient le plus.

Emploi du temps

Sur Internet

L'INSA mets à disposition 2 sites internet pour accéder à votre emploi du temps.

Planex

Planex est un site permettant un accès rapide à son emploi du temps, sans avoir à se connecter. En contrepartie, il n'est pas possible de voir le nom des professeurs (pour des raisons de vie privée/sécurité) ni d'afficher plusieurs emploi du temps en même temps.

Pour une version plus simple à utiliser sur mobile, vous pouvez utiliser l'application étudiante Campus.

ADE

ADE est la source principale d'emploi du temps de l'INSA. Il est nécessaire de se connecter avec ses identifiants INSA pour pouvoir accéder à ce service. Contrairement à Planex, vous pouvez voir le nom de vos professeurs, et afficher plusieurs groupes en même temps.

En revanche, ce site est beaucoup plus lourd que Planex, et est peu utilisable su mobile.

Vous avez la possibilité de synchroniser votre agenda Google à ADE ou d'utiliser l'application étudiante Campus pour accéder à une version de Planex adaptée mobile.

Emploi du temps

Sur l'application mobile Campus

Une version de Planex adapté mobile est disponible sur l'application Campus (Android, iOS). Cette version ajoute aussi des fonctionnalités, comme la possibilité d'ajouter des groupes en favoris, un thème sombre, une interface plus simple à utiliser et des corrections de bugs.

Emploi du temps

Sur Google Agenda

Cette page va vous expliquer comment vous pouvez simplifier votre démarche d'ouverture de votre agenda en synchronisant automatiquement ADE avec votre compte Google, et donc avec votre smartphone.

Obtenir le lien de l'agenda

Tout d'abord, rendez vous sur ADE et ouvrez le ou les agenda(s) que vous souhaitez synchroniser avec votre compte Google comme ci-dessous.

image-1598445542517.png


Une fois les agendas sélectionnés, appuyez sur l’icône "Export Agenda" situé dans le menu de gauche. Cela ouvre une fenêtre vous permettant d'exporter les agendas dans un fichier (ce qui ne nous intéresse pas ici), ou d'obtenir le lien que nous cherchons. Cliquez donc sur Générer l'URL :

image-1598445957068.png

Dans mon exemple, cela me permet de récupérer cette adresse : https://edt.insa-toulouse.fr/jsp/custom/modules/plannings/anonymous_cal.jsp?resources=394&projectId=6&calType=ical&firstDate=2020-08-03&lastDate=2021-08-01

Configuration de Google Agenda

Importer le calendrier

Connectez vous désormais à Google Agenda.

Dans le menu de gauche, déroulez le sous-menu "Autres agendas" :

Sélectionnez alors "Ajouter par URL". Copiez dans la fenêtre qui apparaît l'URL de l'agenda obtenue sur ADE. Puis validez en cliquant sur "Ajouter".

Après un léger temps de chargement, votre agenda devrait apparaître.

Synchronisation sur smartphone

Android

Android est optimisé pour un usage lié aux services Gmail, Google Calendar, Google Drive, etc... Cela signifie que lorsque vous paramétrez votre smartphone android avec votre compte Google, votre agenda est automatiquement synchronisé. Pour vous en rendre compte, il vous suffit d'accéder à l'application Agenda de votre téléphone : votre planning ADE devrait y apparaître (il est possible qu'il y ait un délai entre la manipulation sur ordinateur et l'apparition sur la smartphone).

Si la synchronisation tarde à se faire après de nombreuses heures, vérifiez les paramétrages de compte et de synchronisation sur le téléphone. Vérifiez également sa connexion internet.

Remarques

La méthode de synchronisation de l'ADE a ici été utilisée conjointement à Google Calendar, sachez qu'il est possible d'effectuer une opération similaire avec tout logiciel ou service en ligne capable de lire un flux iCalendar (aussi nommé iCal ou ICS). Ainsi, il sera possible de synchroniser ADE avec Outlook, Hotmail, et sans doute de nombreux autres services.

Prenez également note qu'une modification de votre emploi du temps sur l'ADE peut prendre jusqu'à 48h avant d'être répercutée sur votre Google Calendar ou sur votre smartphone. Dans tous les cas, c'est la version en ligne d'ADE qui sera considérée comme exacte.

Machine virtuelle Ada

Machine virtuelle Ada

Installer une machine virtuelle Ada

Avant de vous lancer dans l'installation de cette machine virtuelle, veuillez tester cette alternative plus facile et rapide : TPs Informatique

Vidéo

Voici une vidéo expliquant la procédure d'installation de la machine virtuelle

Prérequis

Pour installer la machine virtuelle des TP d'ADA sur votre PC, procédez comme suit :


Merci de regarder la partie consacrée aux problèmes de fonctionnement, avant de contacter une des personnes citées sur cette page.

Installation de l'environnement

Importation de la machine virtuelle