Emploi du temps

Il existe de nombreuses manières d'accéder à ton emploi du temps. Tout est expliqué ici pour que tu puisses choisir la méthode qui te convient le plus.

Sur Internet

L'INSA mets à disposition 2 sites internet pour accéder à votre emploi du temps.

Planex

Planex est un site permettant un accès rapide à son emploi du temps, sans avoir à se connecter. En contrepartie, il n'est pas possible de voir le nom des professeurs (pour des raisons de vie privée/sécurité) ni d'afficher plusieurs emploi du temps en même temps.

Pour une version plus simple à utiliser sur mobile, vous pouvez utiliser l'application étudiante Campus.

ADE

ADE est la source principale d'emploi du temps de l'INSA. Il est nécessaire de se connecter avec ses identifiants INSA pour pouvoir accéder à ce service. Contrairement à Planex, vous pouvez voir le nom de vos professeurs, et afficher plusieurs groupes en même temps.

En revanche, ce site est beaucoup plus lourd que Planex, et est peu utilisable su mobile.

Vous avez la possibilité de synchroniser votre agenda Google à ADE ou d'utiliser l'application étudiante Campus pour accéder à une version de Planex adaptée mobile.

Sur l'application mobile Campus

Une version de Planex adapté mobile est disponible sur l'application Campus (Android, iOS). Cette version ajoute aussi des fonctionnalités, comme la possibilité d'ajouter des groupes en favoris, un thème sombre, une interface plus simple à utiliser et des corrections de bugs.

Synchronisé sur ton téléphone / ordinateur

Cette page va vous expliquer comment vous pouvez simplifier votre démarche d'ouverture de votre agenda en synchronisant automatiquement ADE sur votre téléphone.

Obtenir le lien de l'agenda

Tout d'abord, rendez-vous sur ADE et ouvrez le ou les agenda(s) que vous souhaitez synchroniser.

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Une fois les agendas sélectionnés, appuyez sur l’icône "Export Agenda" situé dans le menu de gauche. Cela ouvre une fenêtre vous permettant d'exporter les agendas dans un fichier (ce qui ne nous intéresse pas ici), ou d'obtenir le lien que nous cherchons. Cliquez donc sur Générer l'URL :

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Dans mon exemple, cela me permet de récupérer cette adresse : https://edt.insa-toulouse.fr/jsp/custom/modules/plannings/...

Pensez à spécifier les bonnes dates que vous voulez 😉

Synchronisation sur Appareil

Android

Vous pouvez installer une application de synchronisation de flux iCal comme iCalSync. Cela vous permettra d'importer automatiquement des emplois du temps et même de mettre un rappel 15 minutes avant chaque cours par exemple.

Vous pouvez utiliser l'application de calendrier de base ou une autre si celle-ci ne vous plaît pas. (Nous recommandons Etar si vous ne savez qu'utiliser pour sa simplicité et son respect de la vie privée).

Ordinateur

Vous pouvez installer une application lisant les flux iCal Telle que Thunderbird, Outlook, Evolution, Kalendar… Ces applications gèreront elles-mêmes la récupération des emplois du temps et leur affichage.

Comment faire avec Thunderbird (disponible sur Windows et Linux, fonctionne probablement sous apple)

À noter que sur Linux Kalendar (voir juste en dessous) est un logiciel bien plus minimal, si vous avez juste besoin d'un calendrier (et pas également de regarder vos mails, de suivre votre actualité etc). Par contre il ne peut pas synchroniser après l'import

Pour créer un calendrier : menu → new → Calendar → on my computer → choisissez le nom de votre calendrier.

Pour importer le calendrier, rendez-vous dans le menu de Thunderbird

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Importez le fichier ical

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Il vous suffit ensuite de suivre les instructions

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Rentrez le lien et cochez la première case :

Comment faire avec Kalendar (disponible sous linux)

 Ici on télécharge l'emploi du temps une seule fois on ne le synchronise pas ! Il faudra donc cliquer sur le lien plutôt que de le copier à cette étape

Cliquez sur import Calendar

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Et sélectionnez votre fichier ical

Vous pourrez ici choisir si vous voulez le fusionner avec un autre calendrier ou en ajouter un autre :

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Vous pouvez ainsi avoir votre calendrier sur votre ordinateur !

Apple

Une fois le lien du calendrier récupéré comme expliqué ci-dessus. Il suffit d'aller dans Réglages > Calendrier > Comptes > Ajouter un compte > Autre > Ajouter un cal. avec abonnement puis de coller le lien dans la case Serveur et de valider. Normalement, si tout va bien, vous verrez dans l'application calendrier native l'emploi du temps.

Remarques

Prenez note qu'une modification de votre emploi du temps sur l'ADE peut prendre jusqu'à 48h avant d'être répercutée sur votre appareil. Dans tous les cas, c'est la version en ligne d'ADE qui sera considérée comme exacte.

Sur Google Agenda, NextCloud Agenda ...

Cette page va vous expliquer comment vous pouvez simplifier votre démarche d'ouverture de votre agenda en synchronisant automatiquement ADE avec votre compte Google, et donc avec votre smartphone.

Obtenir le lien de l'agenda

Tout d'abord, rendez vous sur ADE et ouvrez le ou les agenda(s) que vous souhaitez synchroniser avec votre compte Google comme ci-dessous.

image-1598445542517.png


Une fois les agendas sélectionnés, appuyez sur l’icône "Export Agenda" situé dans le menu de gauche. Cela ouvre une fenêtre vous permettant d'exporter les agendas dans un fichier (ce qui ne nous intéresse pas ici), ou d'obtenir le lien que nous cherchons. Cliquez donc sur Générer l'URL :

image-1680358638076.png

Dans mon exemple, cela me permet de récupérer cette adresse : https://edt.insa-toulouse.fr/jsp/custom/modules/plannings/...

Import dans Nextcloud

Une fois le lien copié, rentrez-le dans la section "Settings and Imports":

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Plus d'informations ici

Configuration de Google Agenda

Importer le calendrier

Connectez vous désormais à Google Agenda.

Dans le menu de gauche, déroulez le sous-menu "Autres agendas" :

Sélectionnez alors "Ajouter par URL". Copiez dans la fenêtre qui apparaît l'URL de l'agenda obtenue sur ADE. Puis validez en cliquant sur "Ajouter".

Après un léger temps de chargement, votre agenda devrait apparaître.

Synchronisation sur smartphone

Android

Synchroniser un compte Nextcloud

Il vous suffit d'installer l'application Nextcloud sur votre téléphone, votre agenda est automatiquement synchronisé. Pour vous en rendre compte, il vous suffit d'accéder à l'application Agenda de votre téléphone : votre planning ADE devrait y apparaître (il est possible qu'il y ait un délai entre la manipulation sur ordinateur et l'apparition sur le smartphone).

Utiliser Google

Android est optimisé pour un usage lié aux services Gmail, Google Calendar, Google Drive, etc... Cela signifie que lorsque vous paramétrez votre smartphone android avec votre compte Google, votre agenda est automatiquement synchronisé. Pour vous en rendre compte, il vous suffit d'accéder à l'application Agenda de votre téléphone : votre planning ADE devrait y apparaître (il est possible qu'il y ait un délai entre la manipulation sur ordinateur et l'apparition sur le smartphone).

 

Si la synchronisation tarde à se faire après de nombreuses heures, vérifiez les paramétrages de compte et de synchronisation sur le téléphone. Vérifiez également sa connexion internet.

Remarques

La méthode de synchronisation de l'ADE a ici été utilisée conjointement avec Google Calendar. Sachez qu'il est possible d'effectuer une opération similaire avec tout logiciel ou service en ligne capable de lire un flux iCalendar (aussi nommé iCal ou ICS). Ainsi, il sera possible de synchroniser ADE avec Outlook, Hotmail, et sans doute de nombreux autres services.

Prenez également note qu'une modification de votre emploi du temps sur l'ADE peut prendre jusqu'à 48h avant d'être répercutée sur votre Google Calendar ou sur votre smartphone. Dans tous les cas, c'est la version en ligne d'ADE qui sera considérée comme exacte.